Umbreyttu eyðublöð í skýrslur í Microsoft Access

Efni.

• Notaðu eina af tveimur aðferðum til að umbreyta á milli pappírs og rafrænna skýrslna
• Umbreyti eyðublað til prentunar
• Að breyta eyðublaði í skýrslu sem hægt er að breyta

Notaðu eina af tveimur aðferðum til að umbreyta á milli pappírs og rafrænna skýrslna

Veldu töfluna eða fyrirspurnina sem þú vilt að formið byggist á.

Veldu hvern reit sem þú vilt hafa með í formið og veldu > hnappur fyrir hvern og einn. Þetta mun færa reitina yfir á valda reiti listann.

Veldu Næst að halda áfram.

Veldu skipulagið sem þú vilt nota fyrir formið þitt og veldu Næst.

Sláðu inn titil fyrir formið og veldu Klára.

Umbreyti eyðublað til prentunar

Ferlið til að umbreyta formi svo þú getir prentað það sem skýrsla er tiltölulega auðvelt.

Opnaðu skýrsluna og skoðaðu hana til að ganga úr skugga um að hún birtist eins og þú vilt hafa hana áður en hún er prentuð. Þegar þú ert tilbúinn skaltu smella á Skýrðu undir hlutum undir Gagnagrunnur og veldu skýrsluna.

1. Opnaðu gagnagrunninn og viðeigandi form hans.

2. Veldu Skrá flipann og velduVista sem.

   

3. VelduVista hlut sem.

   

4. Farðu í hlutann sem kallaður er Vistaðu núverandi gagnagrunnshlut og veldu Vista hlut sem.

5. Veldu Vista sem. Sláðu inn heiti skýrslunnar undir Vistaðu „Subform Campaign List“ í í sprettiglugganum.

   
   

   

6. Breyting Sem frá Form að Skýrsla.

   

7. Veldu OK til að vista formið sem skýrslu.

Að breyta eyðublaði í skýrslu sem hægt er að breyta

Að breyta eyðublaði í skýrslu sem þú getur breytt er aðeins flóknara því þú verður að vera meðvitaður um hvaða skoðun þú ert á þegar þú vistar skýrsluna.

1. Opnaðu gagnagrunninn sem inniheldur eyðublaðið sem þú vilt nota.

2. Hægrismelltu á formið sem þú vilt breyta og smelltu Hönnunarskoðun. 

   

3. Farðu Skrá > Vista sem > Vista hlut sem.

   

4. Veldu Vista hlut sem og veldu Vista sem.

   

5. Sláðu inn heiti skýrslunnar í sprettiglugganum og veldu Skýrsla í As kassanum.

   

6. Veldu OK.

Nú er hægt að gera skýrslur án þess að byrja frá grunni eða vista nýja útgáfu af eyðublaðinu. Ef þú heldur að nýja útlitið ætti að verða varanlegt útlit geturðu uppfært formið til að passa við breytingarnar sem þú gerðir á skýrslunni.