Efni.
Lærðu muninn á þessum formum tölvupósts
CC og BCC reitirnir í tölvupóstforritinu þínu eru svipaðir en þjóna tveimur mjög mismunandi tilgangi. Að rugla þá tvo getur stundum leitt til óheppilegra eða jafnvel vandræðalegra vandamála. Í þessari grein munum við útskýra allt sem þú þarft að vita um þessar tvær aðferðir til að senda tölvupóst, útskýra muninn á CC og BCC og sýna fram á hvenær hver og einn virkar best.
Hvað er CC og BCC
CCStendur fyrir „kolefnisafrit.“
Allir viðtakendur á To og CC línunum geta séð hvort annað.
Besti kosturinn fyrir flesta venjubundna tölvupósta.
Stendur fyrir „blindu kolefnisafriti.“
Viðtakendur BCC eru ósýnilegir öllum öðrum viðtakendum.
Hentugt fyrir að fela netföng eða ákveðna viðtakendur.
Skilmálarnir CC og BCC hafa lengi verið rafrænir póstar. Þau eru frá dögum samskipta milli viðskiptadeilda, þegar afrit af bréfi var bókstaflega gert með því að setja stykki af kolefni pappír á milli þess og upprunalega þegar það var slegið inn á ritvél. Afritið var kallað kolefnisafrit og efst á bréfinu var oft merkt með „cc: Dave Johnson“ til að gefa til kynna hver afritið var sent.
Blinda kolefnisafritið, eða BCC, tekur hugmyndina að CC og gerir það ósýnilegt, svo að viðtakandi skeytisins er ekki meðvitaður um að einstaklingurinn í BCC hefur einnig fengið afrit.
Notkun CC og BCC í tölvupósti
CCSecondary eða upplýsingar aðeins viðtakendur fara á CC línuna.
Notaðu þegar það eru engar áhyggjur af persónuvernd við viðtakendur sem sjá netföng hvers annars.
Allir viðtakendur CC sjá öll svör við tölvupósti.
Ef þú þarft að verja netföng skaltu setja alla viðtakendur á BCC línuna.
BCC getur haldið þriðja aðila (eins og stjórnanda) þagmællega upplýst um tölvupóst.
Viðtakendur BCC fá aðeins upphafsnetfangið og er „sleppt“ frá síðari svörum.
Ef viðtakandi BCC svarar, verður hann eða hún fyrir öllum.
Almenna reglan ætti að senda venjulegan tölvupóst með viðtakendum á línurnar To: og CC: Viðeigandi viðtakendur, eða viðtakendur sem þurfa að grípa til aðgerða í tölvupóstinum, ættu að fara á Til línuna en viðtakendur sem aðeins eru til upplýsingar geta farið á CC línuna. Þú getur sett alla á CC línuna í aðstæðum eins og þegar þú sendir breið samskipti (eins og fréttabréf) til fjölda fólks í einu.
BCC línan er tilvalin við aðstæður þar sem þú þarft að vernda friðhelgi viðtakenda. Til dæmis, ef þú ert að senda tölvupóst til fjölda fólks sem þekkja ekki annað, geturðu sett þá alla á BCC línuna. Þú getur líka notað BCC til að láta þriðja aðila (eins og stjórnanda) sjá póstinn þinn með næði. Viðtakendur To og CC verða ekki meðvitaðir um BCC viðtakandann.
Hætta er þó á að nota BCC línuna á þennan hátt, vegna þess að BCC reiturinn hegðar sér kannski ekki eins og þú býst við:
- Eftir að fyrsti póstur hefur verið sendur er BCC viðtakendum sleppt og öll svör í kjölfarið, svo þeir sjá aðeins fyrstu skilaboðin.
- Ef viðtakandi BCC kýs að Svara öllum, sérhver viðtakandi á tölvupóstinum mun sjá þennan aðila birtast á þráðnum. Ef þú BCC myndaðir stjórnandi og aðrir viðtakendur voru ekki meðvitaðir um að þessi maður væri á tölvupóstþræðinum, þá getur það verið brot á trausti og er stundum álitið léleg siðareglur tölvupósts.
