Hvernig á að flytja tölvupóst frá Outlook

Efni.

• Vistaðu skilaboð á harða disknum þínum, Gmail eða jafnvel Excel
• Eftir að hafa flutt tölvupóst frá Outlook
• Flytja tölvupóst til PST skráar
• Flytja tölvupóst til OLM skráar í Outlook fyrir Mac
• Fyrir Outlook 2016 fyrir Mac
• Fyrir Outlook 2011 fyrir Mac
• Flytja út og taka afrit af tölvupósti frá Outlook til Gmail
• Flytja Outlook tölvupóst til Microsoft Excel

Vistaðu skilaboð á harða disknum þínum, Gmail eða jafnvel Excel

yfirfarið af

Eftir að hafa flutt tölvupóst frá Outlook

Eftir að þú hefur flutt út Outlook tölvupóst skaltu vista skrána á utanáliggjandi harða diskinn eða taka afrit af þeim í annað tölvupóstforrit. Skrefin sem þú tekur fer eftir því hvaða útgáfu af Outlook þú vilt flytja tölvupóst frá og hvað þú vilt gera við skrána þegar þú ert búinn.

Flytja tölvupóst til PST skráar

Pst-skjal í Outlook er persónuleg geymsluskrá sem inniheldur hluti eins og tölvupóstinn þinn, heimilisfangabók, undirskrift og fleira. Þú getur tekið afrit af .pst skrá og flutt hana yfir í Outlook á annarri tölvu, annarri útgáfu af Outlook eða öðru stýrikerfi.

1. Opnaðu Outlook og farðu síðan í Skrá flipann og veldu Upplýsingar.

   

2. Veldu Reikningsstillingar > Reikningsstillingar.

   

3. Í Reikningsstillingar valmynd, farðu í Gögn flipanum eða Gagnaskrár flipanum, veldu skráarheitið eða nafn reikningsins og veldu síðan Opna staðsetningu möppu eða Opna skrá staðsetningu.

   
   

   

4. Í Windows File Explorer, afritaðu .pst á hvaða stað sem er á tölvunni þinni eða til að fjarlægja geymslumiðil, svo sem leiftur.

Flytja tölvupóst til OLM skráar í Outlook fyrir Mac

Í Outlook fyrir Mac skaltu flytja skilaboð tölvupósts eins og .olm skrá sem er einnig geymsluskrá sem inniheldur hluti eins og tölvupóst, tengiliði og dagatal.

Fyrir Outlook 2016 fyrir Mac

1. Fara á Verkfæri flipann og veldu Útflutningur.

   

   
   

2. Í Flytja út í skjalasafn (.olm) valmynd, veldu Póstur gátreitinn, veldu síðan Haltu áfram.

   

3. Í Vistaðu skjalasafn (.olm) sem valmynd, veldu Niðurhal, veldu síðan Vista.

   

4. Outlook byrjar að flytja skrána út.

   

5. Þegar Útflutningi lokið skilaboð birtast, veldu Klára að hætta.

Fyrir Outlook 2011 fyrir Mac

1. Fara á Skrá valmyndinni og veldu Útflutningur.

2. Veldu Outlook fyrir Mac gagnaskrá.

   

3. Veldu Atriði af eftirfarandi gerðum, veldu síðan Póstur gátreitinn.

4. Veldu hægri ör að halda áfram.

5. Veldu staðsetningu þar sem þú vilt vista skrána. Útflutningur Outlook mun byrja.

   

6. Þegar Útflutningi lokið skilaboð birtast, veldu Klára eða Lokið að hætta.

Flytja út og taka afrit af tölvupósti frá Outlook til Gmail

Þú getur flutt tölvupóst frá Outlook yfir á Gmail reikninginn þinn, sem veitir afrit og auk þess möguleika á að fá aðgang að gömlu tölvupóstunum þínum frá hvaða stað sem er. Galdurinn er að bæta Gmail reikningnum þínum við Outlook og afrita og líma síðan möppurnar.

1. Settu upp Gmail reikninginn þinn í Outlook.

2. Opnaðu Outlook og veldu möppuna sem inniheldur tölvupóstskeytin sem þú vilt flytja til Gmail, svo sem pósthólfið eða vistuðu tölvupóstinn.

   

3. Ýttu á Ctrl+A til að velja alla tölvupóstinn í möppunni. Eða ýttu á og haltu inni Ctrl meðan þú velur hvern og einn tölvupóst sem þú vilt senda til Gmail.

   

4. Hægrismelltu hvar sem er á völdu tölvupóstskeyti og bentu á Færðu þig, veldu síðan Önnur möppu.

   

5. Í Færa hluti veldu Gmail reikninginn þinn og veldu síðan möppuna sem þú vilt flytja tölvupóstinn þinn í. Eða, veldu Nýtt til að búa til nýja möppu á Gmail reikningnum þínum.

   

6. Veldu OK til að færa valda tölvupósta.

Flytja Outlook tölvupóst til Microsoft Excel

Önnur leið til að flytja út Outlook tölvupóst er að senda þá í Excel vinnublað. Þetta býr til töflureikni með dálkum eins og Efni, líkami, úr tölvupósti og fleira. Þó að þú getur flutt Outlook tengiliði þína yfir í CSV skrá í Outlook fyrir Mac er þessi valkostur ekki tiltækur fyrir tölvupóstskeyti.

1. Fara til Skrá og veldu Opna og flytja út. Veldu í Outlook 2010 Skrá > Opið.

   

2. Veldu Innflutningur útflutningur.

   

3. Veldu Flytja út í skrá, veldu síðan Næst.

   

4. Veldu Microsoft Excel eða Komma aðgreind gildi, veldu síðan Næst.

   

5. Veldu tölvupóstmöppuna sem þú vilt flytja út skilaboð frá og veldu síðan Næst.

   

6. Flettu að möppunni þar sem þú vilt vista útflutta tölvupóstinn.

   

7. Sláðu inn nafn fyrir útfluttu skrána og veldu OK.

8. Veldu Næst, veldu síðan Klára.

   

9. Þegar ferlinu er lokið er nýja Excel-skráin tiltæk fyrir þig.