Efni.
- Senda tölvupóst er oft fyllt með óþarfa stöfum
- Hvernig á að hreinsa upp áframsendan tölvupóst
- Fjarlægðu óþarfa netföng
- Eyða framsengdum merkjum
- Íhuga textalit og stærð
- Skrifaðu nálægt toppi skeytisins
- Valkostir við reglulega framsendingu
Senda tölvupóst er oft fyllt með óþarfa stöfum
Þegar tölvupóstur hefur verið sendur margoft, safnar hann oft óþarfa orðum, stöfum og netföngum sem ekki er þörf lengur og sem ætti að hreinsa áður en það er sent af stað einu sinni enn.
Áður en þú sendir þau skilaboð til eigin tengiliða skaltu íhuga að fylgja þessari einföldu tölvupóstsiðareglu fyrir þiggjendur þína
Hvernig á að hreinsa upp áframsendan tölvupóst
Fylgdu þessum ráðum til að gera framsendan tölvupóst fljótt frambærilegri:
Fjarlægðu óþarfa netföng
Þegar tölvupósti er áframsent eins og það er án nokkurra breytinga fyrirfram getur viðtakandinn séð netföngin sem upprunalega skeytið var sent til.
Þetta gæti verið gagnlegt í sumum tilvikum þar sem þú vilt að nýi viðtakandinn sjái hver hafi séð tölvupóstinn eða hvenær upprunalega var sent, en venjulega er ekki góð hugmynd að geyma þá alla. Þetta á sérstaklega við þegar fáir, ef einhver af hinum viðtakendunum, bættu raunverulega upplýsingum við tölvupóstinn.
Sameinaðu skilaboðin og eyða þeim fyrirsögnum sem innihalda önnur netföng sem skilaboðin voru send til.
Eyða framsengdum merkjum
Eftir að tölvupóstur hefur verið sendur nokkrum sinnum, Viðfangsefni reitur og líkami gæti safnað einum eða fleiri ">" stöfum, eða jafnvel heilum orðum eins og "framsenda þetta," "FWD," eða "FWDed." Það er góð hugmynd að fjarlægja þetta til að tæma alla skilaboðin.
Reyndar, með því að halda þessum stöfum, getur það orðið til þess að viðtakandinn heldur að skilaboðin séu ruslpóstur eða að þér væri ekki nóg um tölvupóstinn til að fjarlægja þessa leifstafi.
Íhuga textalit og stærð
Það er ákaflega algengt að framsendir tölvupóstar beri sama stíl, sem er venjulega texti í mismunandi stærðum og fleiri en einn litur. Þetta er oft erfitt að lesa og getur fljótt þvingað viðtakanda til að vísa öllum skilaboðunum frá sem ruslpósti.
Reyndu að laga tölvupóstinn svo að það verði auðveldara að lesa.
Skrifaðu nálægt toppi skeytisins
Allar athugasemdir sem þú vilt bæta við framsendan tölvupóst ættu að vera settar efst í tölvupóstinum svo að viðtakandinn geti greinilega séð athugasemdir þínar fyrst.
Þú gætir skrifað um það sem tölvupósturinn fjallar um eða hvers vegna þú sendir það áfram, en sama hver ástæða þín er, þá ætti hann að sjást efst, annars mun viðtakandinn ekki sjá það fyrr en þeir hafa þegar lesið í gegnum heilu skilaboðin.
Það síðasta sem þú vilt er að athugasemdum þínum sé blandað saman og rangtúlkað fyrir textann í upphaflegu skilaboðunum.
Valkostir við reglulega framsendingu
Einn valkostur við framsendingu skilaboða er að vista tölvupóstinn í skrá og hengja síðan skilaboðin sem viðhengi í tölvupósti. Sumir viðskiptavinir tölvupósts hafa hnapp fyrir þetta eins og Microsoft Outlook. Fyrir aðra skaltu prófa að hlaða niður tölvupóstinum sem skrá, eins og EML eða MSG skrá, og senda hana síðan sem venjulegt viðhengi.
Annar valkostur er bara að afrita upprunalega textann og líma hann síðan sem venjulegan texta til að forðast að afrita einhverja skrýtna sniðstíl eða lit utan staðar. Vertu einnig viss um að setja framsendan texta í tilvitnanir svo að nýi viðtakandinn geti skýrt séð hvaða hluti tölvupóstsins kemur ekki frá þér.
