Efni.
- Auðveldari leið til að hreinsa upp Excel töflureikninn
- Hvernig TRIM aðgerðin virkar
- Notkun TRIM aðgerðarinnar
- Að fjarlægja auka rými úr heilum dálki
- Notaðu leit og skipti út flýtivísinum
Auðveldari leið til að hreinsa upp Excel töflureikninn
Þegar þú flytur inn eða afritar textagögn í Excel vinnublað endarðu oft með auka rými. Með því að nota TRIM aðgerð Excel eða flýtivísi til að kveikja á Excel og leita að eigin vali geturðu auðveldlega fjarlægt þessi óþarfa bil.
Þegar um er að ræða TRIM aðgerð þarftu að búa til nýjan dálk í vinnublaðinu fyrir þinn hreina texta. Þá er hægt að afrita og líma hreina textann aftur í upprunalega dálkinn.
Mun hraðari bragð er að nota CTRL+H flýtivísi til að leita í vandamáladálkinum og fjarlægja fljótt öll auka bilin.
Hvernig TRIM aðgerðin virkar
Setningafræði fyrir TRIM aðgerðina er:
= TRIM (texti)
Textinn vísar í þessu tilfelli til gagna með óhóflegu bili. Þessi rök geta verið:
- Raunverulegur texti meðfylgjandi með gæsalappir
- Frumur tilvísun til staðsetningar textagagna í vinnublaðinu
Margir halda að TRIM aðgerðin fjarlægi aðeins rýmin í upphafi og lok textans. Í raun losnar það við öll auka rými.
Til dæmis, ef textinn í reit A1 er:
Þetta er virkilega slæm setning.
Excel aðgerðin = TRIM (A1) mun veita eftirfarandi niðurstöðu:
Þetta er virkilega slæm setning.
Notkun TRIM aðgerðarinnar
Fylgdu þessari aðferð til að fjarlægja auka rými með TRIM aðgerðinni:
- Smelltu á klefi A6 til að gera það að virka hólfinu - það er þar sem aðgerðin mun fara.
- Gerð = TRIM (A4).
- Ýttu á Koma inn.
- Textinn frá A4 með auka rými mun birtast í A6, en með öll auka rýmin fjarlægð.
Vandamálið á þessum tímapunkti er að bæði A4 og A6 eru til í blaði þegar þú vilt aðeins að hreinn textinn (í A6) komi í staðinn fyrir sóðalegan texta (í A4).
Að skipta um efni frá A6 í A4 er einfalt að framkvæma:
- Hægri-smelltu á A6.
- Veldu Afrita.
- Hægri-smelltu á A4.
- Veldu Límdu sérstakt.
- Veldu Gildi og smelltu síðan á OK.
- Eyða textanum úr A6.
Nú er aðeins hreinn texti, án rýmis, til á blaði.
Ef þú ert að nota Excel Online skaltu líta fram hjá skrefum 4 og 5 hér að ofan. Smelltu á örina niður undir Límdu á heimabandinu og veldu síðan Límdu gildi.
Að fjarlægja auka rými úr heilum dálki
Aðferðin hér að ofan virkar vel ef þú ert aðeins að þrífa rými úr einni reit, en hvað ef þú vilt fjarlægja rými úr heilum dálki?
Aðferðin við að takast á við dálk er ekki frábrugðin því að takast á við eina klefa. Í þessu dæmi byrjar dálkur með of mörg bil með A2.
- Búðu til nýjan tóma dálk við hliðina á dálkinum sem þú vilt fjarlægja rými úr (í þessu dæmi byrjar þessi nýja dálkur með B2).
- Smelltu á tóma efstu reitinn í nýja dálknum þínum (B2).
- Gerð = TRIM (B2) og ýttu á Koma inn.
- Haltu niðri Vakt takkann og haltu músinni við neðri hólf B2 þar til bendillinn breytist í tvær lárétta línur með örinni fyrir ofan og undir þeim. (Þessi aðgerð er ekki fáanleg í Excel Online; þú verður að nota Fyllingarhandfangið til að afrita formúluna.)
- Tvísmelltu á hægri músarhnappinn til að fylla sjálfan allan dálkinn
Núna hefurðu dálk A með auka rýmin og dálkur B með sama texta hreinsaður upp.
Framkvæma sömu afritun og líma (aðeins gildi) í fyrra skrefi, en afritaðu og límdu alla dálkana frekar en bara einstakar frumur.
Að lokum, hægrismellið efst á dálki B til að auðkenna allan dálkinn og eyða honum og færa allar aðrar hólf á töflureikninn til vinstri.
Notaðu leit og skipti út flýtivísinum
Ef textinn í dálknum þínum hefur auka rými í textanum, ekki rétt fyrir eða rétt á eftir, geturðu fljótt hreinsað þann texta með því að nota leit og skipti í Excel.
- Veldu allan dálkinn sem þú vilt hreinsa.
- Ýttu á CTRL+H flýtileið til að opna gluggann Leita og skipta út í Excel.
- Í Finndu hvað reit, tegund tvö rými.
- Í Skipta út fyrir reit, sláðu inn eitt rými.
- Haltu áfram að ýta á Skiptu um allt hnappinn þar til öll auka rými eru horfin.
Kosturinn við að nota þessa aðferð er að þú þarft ekki að fara í gegnum alla afritunar- og líma aðferðina sem þú þarft til að nota TRIM aðgerðina.
Aðferðin sem þú notar til að fjarlægja auka rými í Excel fer eftir því hvernig upprunaleg gögn líta út og hvar rýmin eru.
Hvort heldur sem er, ein af þessum tveimur aðferðum ætti að virka vel til að hjálpa þér að hreinsa upp þann sóðalegan texta í töflureikninum.
